不知道听节目的你,有没有过这样的感受?星原就经常有这样一种感受,就是似乎觉得一天什么都没有完成,但很忙碌,总是觉得自己效率低下。以前的时间可能是按照天来数算的,后来了变得渐渐是按星期来数算。这个时候了,其实我们就应该一起来解释一下自己的行为习惯了。那今天了我恰巧看到了一篇文章,他的标题是《效率低人群的七大习惯》如果能够避免这七大习惯,或许了能够让我们的低效率有所改观。我们一起来看一下,这篇文章的作者是Henrik Edberg
他说就像寻找对你有益的习惯一样,寻找妨碍你的习惯同样重要。这7种习惯当中大多数都有可能轻易的成为你日常生活中的一部分,使你难以察觉到它的存在(或者了你不知道它如何影响你)。我曾经略微尝试了这些习惯,结果毫无疑问,那些重要的事情没有几个可以完成。同时了我也要添加说明的是,这只是在生活中你可能形成的影响效率的主要的7个习惯,我很确定绝不仅仅是这些。
1、 缺席
也许你曾经听过伍迪·艾伦所说的这句话:
“百分之八十的成功来自于出席。”
更多的出席——这是在生活中你可以保证更多成功所做的最大也是最简单的事情之一,无论是在你的社交生活中,你的事业上还是你的健康方面。如果你想要改善你的健康状况,一个最重要也是最有效的事情就是在你该出席的时候出现在健身房里。
也许天气不好,也许你不想出门,也许了你有一大堆其他事情必须要做。但是,如果即使你在积极性不高的时候仍然继续出现在健身房里的话,那么将比你呆在家里的沙发上要有效的多。
推及到生活的其他方面,如果你参加更多的约会,你遇到心上人的机会就会大大提高。仅仅只是更多出席就会使你的生活大大不同。而缺席却会使你毫无收获。
2、 拖拖拉拉
为了简化,我将最喜欢的3种摆脱拖拉的情况列举如下:
-吞食青蛙。也就是说在一天的最开始的时候完成最艰难的工作。
-你如何吃掉一头大象呢?不要打算一口吃成胖子,这会使你感到过多负担以至于产生拖延的念头。把一项工作分为若干可付诸于行动的小步骤,然后仅仅关注第一步直到把它完成,然后了再接下来下一步份。
说服自己。我发现这种向导型调整是有效的。就在我花了20分钟躺在床上反复默想这几天里我都十分高效之后了,我就不再会陷入拖拉的情况或者浏览1至5个我喜爱的网站寻找更新信息的必要了。
3、做一些无关紧要的事情
除了拖拖拉拉之外,你会容易陷入到不良的习惯之一就是忙于一些无关紧要的事情之中。
为了提高效率你也许需要某种时间管理方法。它可能会是一件极为简单的事情,比如在一天的开始的时候就使用80/20法则。80/20法则,也就是我们通常所熟悉的帕累托法则,他认为80%的收获其实是源自于20%的努力。为了高效你应该将你的精力大部分都集中在那些极少数的重要的事情上。
4、多虑
因为多虑而很少采取行动。陷于到了无穷的分析之中只会使你虚度光阴。行动之前加以思考是没有错的。做一些调查研究,制定一个计划,探究可能存在的积极的以及不利的因素。
但是强制性的反复思考就会成为另外一种浪费时间的做法了。在尝试之前你没有必要去从每一个角度检查每一件事情。而且你也不可以等到一个完美的时间再去做事,因为这样的时间从来不会出现。如果你继续这样思考就只会使自己陷的越来越深,从而了使采取行动变得越来越难。相反的是,虽然思考在一定程度上对你有所帮助,但是你现在需要做的反而是停止思考,然后去做你应该做的事情。
5、凡事过于消极
当你凡事都从消极方面考虑时,你的积极性就会被大大打击。你会发现到处都是问题和错误,而这些问题本不存在的。你抓住细节不放。如果你想找一个人不做事的理由,这当然没有问题。而当你从一个消极角度看问题时,每次都可能找出十几个借口,因此你一事无成。你向任何愿意倾听的人诉苦,其实了他们并不想听,抱怨你的工作,生活和领导有多么多么的差劲。你的生活取决于你如何看待这个世界,这已经成为一个能够自我实现的预测了。
对此的一个解决方法就是了解消极方面的限度,认识到你的消极思考并不是这个世界的真实写照。然后不妨尝试一下其他的角度。比方说,你可以培养一下凡事从更为积极乐观的角度去思考的习惯,这会对你大有帮助的。你也许会开始尝试这种积极性的挑战。这并不容易,但是如果你接受了这种挑战,连续7天都只从积极方面去思考,你就会意识到你看问题的角度和想法是如此深刻地影响着你对世界的理解和你所得到的成果。
6、固执己见,与世隔绝
人们很难去承认自己的想法不是最佳选择,因此你越来越执着于自己的想法,变得闭目塞听。这会使你很难取得进步,比如说效率就会很难提高。在这种情况下,即使认真思考改变人生的可能性都会变得很难。
显然,解决办法之一就是打开心胸。开阔视野,从他人和自己的错误中汲取教训,从书籍等资源中获取知识。另外我要补充说明的就是:不要迷信书本,也不要盲目的去追求新的信息,否则你会成为一个沉迷于自我帮助的人。在行动中运用那些信息和你学到的事情,然后再加以尝试。
7、持续的信息过剩
信息过剩并不是说你过多的阅读,我所指的是所有输入信息的过剩。如果你让所有的信息都涌进大脑,这当然会导致难于清晰的思考,因为刺激源太多了。以下就是这种习惯可能会存在的弊端:
-你所接受的一些信息也许会是消极的。媒体和周围环境会因种种原因提供一种消极的信息。如果你没有根据需要对信息加以选择,也许了你就会陷入消极之中,从而影响到你的所思,所感,和所为。
这会使你急于追赶当今发生的事情,然而每时每刻都有十几件事同时发生,你想要追赶上它们几乎是不可能的事情。你的生活会因此充满压力。
如果你持续被信息轰炸,并且还试图将所有信息分类,那么你将很难做出决定并采取行动。就我个人而言,如果我得到过多的信息,就会造成某种形式上的瘫痪,一事无成。
为了可以集中精力,清晰思考并付诸行动,你就需要在吸取信息时更有选择性了。当你工作时尽可能的避免那些分散注意力的事物。比如,关掉电话,断开网络,关上大门。你就会不可思议的发现,当你没有每隔五分钟就被打扰一次的时候,没有因为浏览订阅或被喜爱的网站而拖延时,居然可以完成这么多的事情。
现在并不是说我建议你们停止阅读所有的博客或报纸。但是一定要清楚哪些是你真正想要读的,哪些只是用来打发时间的。同时你也可以查看其他开阔性信息的领域。
比如说,你没有必要陷入所有来自周围环境的消极情绪。如果周围的所有人都在拖延或者焦急的忙于各种非重要的事情的时候,你会很容易被这种情绪所影响。如果你有一扇心灵之门,关上它而去关注更为重要的事情,这会是个不错的主意。
我们再来回顾一下这七个我们要改变的坏习惯:
1、 缺席。
2、 拖拖拉拉。
3、 做无关紧要的事情。
4、 多虑。
5、 凡事过于消极。
6、 固执己见,与世隔绝。
7、 持续的信息过剩。
真心的希望有着同样低效率困扰的朋友们,能够跟星原一样,可以经常的去回味一下这篇文章所提到的七个坏习惯。并且了我们积极的去在我们生活和工作当中做出改变,最好了对我自己还有听到的朋友们都有所帮助,让我们一起努力吧。